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Dokument

  • Verwaltung aller Dokumentenarten Ihres Hauses gem. DIN-ISO 9000ff.
  • Dokumentenstammdatenbank für alle real existierenden Dokumente incl. Ablagepfad
  • Zuordnung ausgelieferter Dokumente zu Firmen und Personen
  • Dokumentenzuordnung zu QAPS®- Programmodulen
  • Verwaltung aller Zulassungen, Zertifikate und Normen des Hauses
  • Zuordnung von Zulassungen und Zertifikaten zu Artikeln und Lieferanten
  • Zuordnung von Normen zu Zulassungen und Artikeln
  • Verwaltung äquivalenter Normen (Normenpool)
  • Verwaltung aller gängiger Bilddateien mit Zugriffspfad, Ansicht und Ausdruck
  • Zuordnung von Bilddateien zu QAPS®- Programmodulen
Laufzettel und Schilder Service und Wartung Rückwaren und Reklamationen Prüfplanung und Stichproben Dokumente und Anleitungen Wareneingang bis Fertigung Prüfmittelverwaltung Auftragsabwicklung und Bestellwesen CRM, Vertriebsprojekte und Angebotswesen Basisdaten Administration und Rechte QAPS

QAPS®-Dokument ermöglicht Ihnen die bequeme Verwaltung praktisch aller Unterlagen und Medien, die Sie in Ihrem Hause einsetzen. Alle offiziellen Dokumente werden über die Dokument-Arten einer definierten Dokument-Klasse zugeordnet, für die alle relevanten Stadien - von der Erzeugung bis zur Vernichtung - dokumentiert werden können. Andererseits können Sie hinterlegen, welche Geschäftspartner (Firmen oder Personen) diese Dokumente z.B. im Rahmen von Schulungen oder Werbemaßnahmen erhalten haben. Eine weitere Datenbank verwaltet die interne Zuordnung von Dokumenten, die mit Artikeln, Kunden, Lieferanten, Rückwaren etc. korrespondieren.

Diese Dokumente können von den jeweiligen Programmmodulen direkt eingesehen und bearbeitet werden.

Für den freien Verkehr von Waren und Dienstleistungen spielen die Konformitätsbewertung und Ihre Elemente, wie Prüfung – Herstellerklärung – Zertifizierung – Akkreditierung, eine bedeutende Rolle.

Die Zulassungsdatenbank ermöglicht die Dokumentation von Zulassungen und Zertifikaten Ihres Hauses. Die Normendatenbank verwaltet sämtliche Normen und vergleichbare Unterlagen. Über einen Normenpool sind vergleichbare Normen miteinander zu verknüpfen. Darüber hinaus können Normen beliebig vielen Zulassungen und Artikeln zugeordnet werden, Zulassungen können beliebig vielen Artikeln zugeordnet werden. Dies ermöglicht es, im Artikelstamm zu jedem verkaufsfähigen Produkt sämtliche Zulassungen (incl. Logos der Zulassungsstellen) und direkt oder indirekt zugeordnete Normen unmittelbar einzusehen.

Eine weitere Datenbank verwaltet Ihre Bilder (z.B. Fotos) in allen gängigen Dateiformaten zusammen mit ihren Ablagepfaden. Sie können die Bilder ansehen und ausdrucken. Darüber hinaus können Bilder QAPS® Programmmodulen zugeordnet werden, so dass Sie z.B. in der Rückwarenbearbeitung alle Fotos betrachten können, die im Rahmen einer Reklamation angefertigt wurden.