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Jedes Unternehmen benötigt für die Abwicklung des Tagesgeschäftes ständig wiederkehrende Basisdaten, auf die von den
verschiedenen Programm-Modulen aus Zugriff möglich sein muss. Solche Daten wie Artikeldaten, Kunden-, Lieferantendaten
etc. machen die reibungslose Funktion von Abläufen, wie z. B. Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Arbeitsplanung erst
möglich. Stammdaten-Funktionen stehen zwar auch in anderen Modulen zur Verfügung, eine zentrale Pflege sämtlicher
Stammdaten ist aber nur an dieser Stelle möglich.

QAPS® - Stammdaten erlaubt somit die Trennung der Pflege statischer Daten vom operativen Geschäft. Darüber
hinaus bieten die meisten Stammdatenmasken vielfältige Informationen über verwandte Daten. So sind z. B. im Artikelstamm
Informationen über Änderungsstand, Lieferanten, Bestellungen, Eingänge, Qualitätslage, Zertifizierungen, Normen,
Vertriebstexte u.v.a.m. enthalten. Über die Schlüsselfelder kann jederzeit zu den zugrundeliegenden Basisdaten
gewechselt werden.